Allgemein Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Haus. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung soll Sie als Nutzer gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung anonymer und personenbezogener Daten durch uns informieren. Diese Webseite, wie auch andere unserer Onlineangebote, hat in erster Linie den Zweck, Sie über unsere Tätigkeit und unser Unternehmen zu informieren. Die Nutzung ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf dieser Seite, durch elektronische Übertragungen wie z. B. durch E-Mails, personenbezogene Daten (Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Unsere Mitarbeiter sind alle im Bereich Datenschutz - und konkret bzgl. der DSGVO - geschult und zur Vertraulichkeit verpflichtet. Sollten eine oder mehrere dieser Regelungen ungültig sein, so werden alle anderen nicht in Ihrer Wirksamkeit berührt. An Stelle der unwirksamen Regelung tritt die Regelung, die dem Sinn der ursprünglichen Regelung am nächsten kommt. |
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Erfüllungsgehilfen Vertrieb Es gehört zu unseren Grundsätzen, Ihre Daten absolut vertraulich zu behandeln und diese nicht an Dritte weiterzugeben. Für den Bereich Messe und Vermarktung von Veranstaltungen bedienen wir uns, die Unna Marketing-Gesellschaft für Veranstaltungen und Stadtmarketing mbH, der Unna Agentur. Die Unna Agentur ist ein Dienstleister der in unserem Namen und Auftrag arbeitet. Der Aufgabenbereich der Unna Agentur stellt sich wie folgt dar:
Die Unna Agentur hat sich uns gegenüber verpflichtet, alle Bestimmungen über den Datenschutz zu beachten. Es werden, soweit nicht vertraglich anderes verabredet ist, die aus dem Bereich Vertrieb erlangten Informationen von der Unna Agentur über Geschäftsvorgänge vertraulich behandeln, nicht an Dritte weitergeben oder sonst verwerten und verwenden. Es werden, alle erbrachten Leistungen und Arbeitsergebnisse, ganz oder teilweise in einer nicht oder nur unwesentlich veränderten Form an die Gesellschaft für Veranstaltungen und Stadtmarketing mbH weitergeben. Es werden, alle Kenntnisse darüber, dass und in welcher Weise die Leistungen und sonstigen Arbeitsergebnisse durch die Unna Marketing-Gesellschaft für Veranstaltungen und Stadtmarketing mbH genutzt werden, vertraulich behandeln. Personenbezogene Daten, die wir in Excel-Tabellen, Outlook-Kontakten, Access-Datenbanken oder Word erfassen, liegen auf den DSGVO entsprechend gesicherten Servern und werden dort mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen gehostet. Dies trifft unter anderem beim Erstellen einer Kundendatenbank, dem Erstellen von Serienbriefen dem Mailverkehr etc. zu. |
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Telefon Sollten Sie uns telefonisch kontaktieren, wird uns - soweit von Ihnen nicht anonymisiert - Ihre Telefonnummer angezeigt. Zum besseren Kundenservice und damit Sie - sofern eine Leitung belegt ist - von einem anderen Mitarbeiter bedient werden können, ist Ihre Teleofonnummer in unserem Telefonsystem potentiell erkennbar und kann somit - wenn möglich personalisiert - entgegengenommen werden. Bei einem Telefonat, aus dem heraus ein Austausch erfolgt, notieren wir uns üblicherweise Ihren Namen und sofern durch ein Anliegen von Ihnen gegeben, die Telefonnummer, Ihre Adresse, Ihre Anrede, Ihre Mailadresse und Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen. |
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Mail-Kontakt - Hinweis zum Kontaktformular
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Öffentliches Verfahrensverzeichnis | |
Name der verantwortlichen Stelle: Unna Marketing-Gesellschaft für Veranstaltungen und Stadtmarketing mbH |
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Geschäftsführer: Horst Bresan |
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Anschrift der verantwortlichen Stelle: Parkstr. 44 59425 Unna |
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Anschrift des betrieblichen Datenschutzbeauftragten: Herr Thomas Fabri Stadtwerke Unna Heinrich-Hertz-Straße 2 59423 Unna thomas.fabri@sw-unna.de |
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Name des Dienstleisters Unna Agentur |
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Inhaber Brigitte Maaß |
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Anschrift des Dienstleisters: Parkstr. 44 59425 Unna |
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Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung Zweck der Unna Marketing - Gesellschaft für Veranstaltungen und Stadtmarketing mbH ist die Förderung der heimischen Wirtschaft durch Veranstaltung Messen und Ausstellungen. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der erklärten Zwecke der Gesellschaft, insbesondere zur Abwicklung des jeweiligen Geschäftsprozesses, zur Qualitätssicherung und -verbesserung unserer Veranstaltungen einschließlich zur Kontaktaufnahme von Folgeveranstaltungen. Bei Folgeveranstaltungen handelt es sich ggfls. auch um andere von der Unna Marketing - Gesellschaft für Veranstaltungen und Stadtmarketing mbH veranstaltete oder durchgeführte Veranstaltungen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zum Zwecke der Werbung erfolgt nicht.
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Allgemein verarbeiten wir Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:
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Umgang mit personenbezogenen Daten Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Daten-Verwendung und erheben, verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die Sie sie uns mitgeteilt haben. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht, sofern dies nicht zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsdurchführung notwendig ist. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institution und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden. |
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Umgang mit Kontaktdaten Nehmen Sie mit uns durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben. |
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Geschäftsbezogene Verarbeitung Bei bestehenden oder neuen Geschäftsbeziehungen, von Interessenten und Geschäftspartner, die eine freiwillige elektronische Übermittlung von Daten über das Kontaktformular vornehmen, verarbeiten wir folgende Daten:
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Hinweis zum Kontaktformular Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Bei Versendung von sehr sensiblen Daten oder Informationen ist es empfehlenswert, den Postweg zu nutzen, da eine vollständige Datensicherheit per E-Mail nicht gewährleistet werden kann. Das heißt: Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. |
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Rechte des Nutzers: Auskunft, Berichtigung und Löschung Sie als Nutzer erhalten auf Antrag Ihrerseits kostenlose Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Hierzu, sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten, können Sie sich jederzeit über die im Impressum angegeben Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. |
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Regelfristen für die Löschung der Daten Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Hiervon ausgenommen sind Daten, die zur Abwicklung des jeweiligen Geschäftsprozesses mit der Gesellschaft für Veranstaltungen und Stadtmarketing mbH und insbesondere zur Information des Kunden vor und nach einer Veranstaltung sowie über Folgeveranstaltungen benötigt werden. Die Daten von Kunden, die keine entsprechenden Informationen mehr wünschen, werden gesperrt. Damit eine entsprechende Erklärung des Kunden jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen die Daten des Widersprechenden ständig in einer Sperrliste vorgehalten werden und können in der Regel nicht gelöscht werden (vgl. § 35 (3) Nr.2 BDSG). |
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Wann geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?
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Zugriffsdaten Webseite Wenn Sie unseren Webauftritt besuchen speichert unser Webserver in Deutschland standardmäßig sogenannte Server-Log Files, die von Ihrem Browser an uns übermittelt werden. Diese Daten enthalten:
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„Do not track“-Einstellungen Mit der Do not track-Einstellung können Besucher von Websites die Nachverfolgung Ihrer Besuche ablehnen, unabhängig davon, wofür dies geschehen soll (z. B. für Analysezwecke, Werbenetze oder soziale Plattformen). Do not track-Optionen werden von einer Reihe von Browsern angeboten, unter anderem: Firefox https://support.mozilla.org/en-US/kb/how-do-i-turn-do-not-track-feature Internet Explorer https://support.microsoft.com/de-de/products/internet-explorer#ie=ie-11 Chrome https://support.google.com/chrome/answer/114836?hl=en&ref_topic=3421433 Safari https://support.apple.com/kb/PH21416?locale=de_DE Opera http://help.opera.com/Windows/12.10/en/notrack.html |
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Aufsichtsbehörden /Beschwerdestellen | |
Aufsichtsbehörde Datenschutz NRW Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr. 2-4 40213 Düsseldorf Telefon: 0211/38424-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Web: https://www.ldi.nrw.de |
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Aussichtsbehörde Bund Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Husarenstr. 30 53117 Bonn Telefon: +49 (0)228 997799-0 Fax: +49 (0)228 997799-5550 E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de Web: https://www.bfdi.bund.de |
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Geltungsbereich der Datenschutzrichtlinie Diese Datenschutzrichtlinie findet Anwendung auf alle von der Gesellschaft für Veranstaltungen und Stadtmarketing mbH erhobenen, verarbeiteten oder genutzten personenbezogenen Daten. Hierin eingeschlossen sind auch die Nutzung zu Zwecken der technischen Administration. |